UMYJEME TOP, s. r. o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO: 52 319 181 Zásady ochrany osobných údajov 1. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa Prevádzkovateľ: UMYJEME TOP, s. r. o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO: 52 319 181 (ďalej len „spoločnosť“ alebo „prevádzkovateľ“). Vo vzťahu k fanúšikovskémuúčtu na Facebooku je spoločným prevádzkovateľom aj Facebook IrelandLtd., so sídlom: 4 GRAND CANAL SQUARE, GRAND CANAL HARBOUR, D2 Dublin, Írsko. Vo vzťahu ku kontaktnému formuláru na www.umyjeme.top/kontakt sú spoločnými prevádzkovateľmi: UMYJEME TOP, s. r. o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO: 52 319 181, UMYJEME TOP POPRAD, s. r. o., Pavlovova 2340/3, 058 01 Poprad, IČO: 52 715 451, UMYJEME TOP PP, s. r. o., Pavlovova 2340/3, 058 01 Poprad, IČO: 53520238, UPRATOVANIE ZA, s. r. o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO:52 134 059, UPRATOVANIE TOP ŽILINA, s. r. o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO: 53815637, ASENE, s.r.o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO: 53291247. V prípade otázok vo veci uplatnenia vašich práv v oblasti ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na vyššie uvedenej adrese, na telefónnom čísle 0948 777 776, alebo e-mailovej adrese: polomsky888@gmail.com Spoločnosť nemá povinnosť mať ustanovenú zodpovednú osobu. 2. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov Názov Účel Právny základ Účtovníctvo a účtovné doklady spracovanie dokladov a vedenie účtovníctva Osobitné predpisy – napr. zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov... Personalistika a mzdy  uchádzači o zamestnanie,  plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom,  dochádzka zamestnancov (evidovanie pracovného času),  plnenie povinností zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni,  plnenie povinností zamestnávateľa voči Osobitné predpisy – napr. Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani UMYJEME TOP, s. r. o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO: 52 319 181 zdravotnej poisťovni,  plnenie daňových povinností prevádzkovateľa,  vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní,  kontrolný systém zamestnancov a vykonaných prác z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov a pod. V prípade kontrolného systému – oprávnený záujem zamestnávateľa spočívajúci v kontrole dodaných služieb a výkonu práce. Spoločnosť vedenie zoznamu spoločníkov a konateľov spoločnosti. Osobitné predpisy – napr. zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri v znení neskorších predpisov, zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov. Osobné údaje vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov Osobitné predpisy – napr. zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a nariadenie GDPR. Klienti  kontaktný formulár na webewww.umyjeme.top/kontakt,  evidencia kontaktov na klientov. Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočívajúci: - vo vzťahu ku kontaktnému formuláru - skvalitňovanie služieb, komunikácia s klientmi/potenciálnymi klientmi a reagovanie na ich podnety a potreby v reálnom čase, - vo vzťahu k evidencii kontaktov na klientov – efektivita komunikácie vo vzťahu k dodaným službám. Marketing oslovovanie zákazníkov - SMS, newslettre Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočívajúci v informovaní klientov o službách. BOZP plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia Osobitné predpisy – napr. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon UMYJEME TOP, s. r. o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO: 52 319 181 č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov Facebook spravovanie fanúšikovskejstránky na Facebooku Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočívajúci vo vypracovaní štatistík návštevnosti fanúšikovskej stránky na Facebooku s cieľom podpory riadenia a činností parametrov stránky. 3. Kategórie dotknutých osôb Názov Kategórie dotknutých osôb Účtovníctvo a účtovné doklady zamestnanci spoločnosti, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, dodávatelia, odberatelia tovaru a služieb Personalistika a mzdy uchádzači o zamestnanie, zamestnanci spoločnosti, manželia alebo manželky zamestnancov spoločnosti, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci spoločnosti Spoločnosť spoločníci, konatelia, bývalí spoločníci, bývalí konatelia Osobné údaje fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby Klienti fyzické osoby, ktoré kontaktujú prevádzkovateľa cez webový formulár, kontakty na kontaktné údaje klientov (domovník, správca ...) Marketing zákazníci/klienti BOZP zamestnanci spoločnosti, bývalí zamestnanci spoločnosti Facebook návštevníci siete internet, ktorí navštívia fanúšikovskú stránku na Facebooku 4. Kategórie zhromažďovaných osobných údajov Prevádzkovateľ pri svojich spracovateľských činnostiach spravidla spracúva bežné osobné údaje v zmysle čl. 4. bod 1 GDPR a § 2 Zákona. Za podmienok stanovených legislatívou (napr. Zákonník práce) môže dochádzať aj k spracúvaniu osobitnej kategórie osobných údajov podľa čl. 9 GDPR. 5. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov V súlade s GDPR prevádzkovateľ zmluvne poveril spracúvaním osobných údajov nasledujúcich sprostredkovateľov: a) finarco B, s.r.o., IČO: 53 20 03 65, b) ASENE, s.r.o. 53291247. Osobné údaje môžu byť postúpené subjektom verejnej správy a štátnym orgánom v zmysle osobitných predpisov (napr. daňový úrad, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, inšpektorát práce, súdy, správne orgány, orgány činné v trestnom konaní, exekútori ...), alebo tretím stranám, ktoré sú/budú zapojené do súdnych, trestných alebo správnych konaní (napr. advokáti). 6. Odovzdávanie osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii UMYJEME TOP, s. r. o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO: 52 319 181 Prenos osobných údajov sa neuskutočňuje. Vo vzťahu k fanúšikovskému účtu závisí od podmienok možností definovaných funkciou Facebook Insighthttps://www.facebook.com/business/news/audience-insights 7. Obdobie, počas ktorého budú osobné údaje dotknutých osôb uchovávané Názov Kategórie dotknutých osôb Účtovníctvo a účtovné doklady 10 rokov Personalistika a mzdy 10 rokov (v prípade výberového konania –iba do jeho skončenia) Spoločnosť 5 rokov po zániku spoločnosti Osobné údaje 3 roky Klienti 6 mesiacov ohľadne kontaktného formulára, kontaktné údaje počas zmluvného vzťahu Marketing 2 roky BOZP 5 rokov po zániku povinnosti Facebook 2 roky 8. Práva dotknutej osoby Právo na prístup k osobným údajom Dotknutá osoba má právo požiadať o informácie o tom, aké osobné údaje o nej prevádzkovateľ uchováva a požadovať vyhotovenie kópie. Ak dotknutá osoba požiada o kópiu elektronickými prostriedkami, informácie jej budú poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiada o iný spôsob. Právo na opravu osobných údajov Prevádzkovateľ prijíma opatrenia, aby zabezpečil presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií. Ak si dotknutá osoba myslí, že údaje, ktorými prevádzkovateľ disponuje sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, môže žiadať, aby sa tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili. Právo na vymazanie osobných údajov Dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré o nej prevádzkovateľ získal, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Jej právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Je možné, že z dôvodu určitých právnych a regulačných povinností nebude možné tejto žiadosti vyhovieť. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov V prípadoch určených predpismi má dotknutá osoba právo požiadať, aby sa spracúvanie jej osobných údajov obmedzilo. Napríklad do overenia správnosti osobných údajov, alebo v prípade nezákonného spracúvania týchto údajov, ak namiesto vymazania údajov dotknutá osoba požiada o ich obmedzenie. Právo na prenosnosť osobných údajov UMYJEME TOP, s. r. o., Festivalová 2303/17, 010 01 Žilina, IČO: 52 319 181 Dotknutá osoba má právo požiadať o prenosnosť osobných údajov, v prípade ak sú údaje spracúvané na základe súhlasu a automatizovanými prostriedkami. Má právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi. Právo namietať Dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na legitímnych oprávnených záujmoch prevádzkovateľa. V prípade, ak prevádzkovateľ nepredloží presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie, nebude ďalej spracúvať osobné údaje dotknutej osoby. Právo odvolať súhlas V prípadoch, ak sú osobné údaje dotknutej osoby spracúvané na základe súhlasu, má dotknutá osoba právo súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas je možné odvolať nasledovne: a)písomne na adrese prevádzkovateľa, b)emailom na adrese polomsky888@gmail.com Automatizované spracúvanie osobných údajov Nevykonáva sa. Ohľadne fanúšikovského účtu na Facebooku závisí od podmienok možností definovaných funkciou FacebookInsightthttps://www.facebook.com/business/news/audience-insights Právo podať sťažnosť V prípade, ak dotknutá osoba chce podať sťažnosť na spôsob, akým sú jej osobné údaje spracúvané, vrátane vyššie uvedených práv, môže sa obrátiť na prevádzkovateľa. Všetky podnety a sťažnosti budú preverené. Ak nebude spokojná s odpoveďou prevádzkovateľa, môže sa obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, https://dataprotection.gov.sk.